home
Версия сайта КНИТУ для слабовидящих     Rus   В х о д
ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПРИЕМ ОБРАЗОВАНИЕ НАУКА МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННАЯ ЖИЗНЬ МЕДИА
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  КНИТУ  /  Управление организационно-кадрового обеспечения

1-8 Управление организационно-кадрового обеспечения ( УОКО )

Начальник управления : Башкирцева С.А.

Адрес : 420015, г. Казань, ул. К. Маркса, 68, ком. А-112

E-mail: bashkirceva_s@kstu.ru

Тел. внутр. 43-05


Режим работы:

Понедельник - Пятница с 8:00 до 17:00


Положение_1-8.pdf


Задачи управления:

  • документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
  • ведение учета личного состава работников университета; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; оптимизация документооборота;
  • ведение учета и документационное обеспечение контингента обучающихся университета (формирование, накопление, систематизация и хранение материалов, относящихся к обучению студенческого контингента)
  • организация контроля над исполнением структурными подразделениями и должностными лицами университета приказов, распоряжений и поручений ректора, решений Ученого совета, ректората университета;
  • информационное, документационное, организационное обеспечение деятельности ректора.

Функции управления:

  • подбор и расстановка, совместно с руководителями подразделений университета, административно-управленческого и инженерно-технического персонала;
  • оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника;
  • подготовка документов на утверждение в должностях работников, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
  • ведение персонального и статистического учета всех категорий работников университета по установленным формам, введение и совершенствование новых методов обработки данных;
  • прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
  • обеспечение централизованного оформления личных дел и приказов по личному составу обучающихся всех форм обучения;
  • взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам студенческого контингента;
  • организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством;
  • постановка работы архива в соответствии с действующими нормами;
  • прием, учет, регистрация и отправка корреспонденции, писем, бандеролей документов, в том числе под грифом «ДСП»;
  • организация первичной обработки входящих документов университета;
  • организация хранения и использования гербовой печати университета и штампов управления;
  • подготовка приказов ректора, распоряжений ректора и проректоров по основной деятельности университета;
  • разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в данном направлении;
  • методическая помощь структурным подразделениям в разработке номенклатуры дел;
  • участие в работе постоянно действующей центральной экспертной комиссии ФГБОУ ВПО «КНИТУ»;
  • подготовка и передача на государственное хранение документов;
  • подготовка архивных справок;
  • обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, находящихся на контроле ректора;
  • подготовка к подписанию документов, поступивших в адрес ректора;
  • редактирование документов по поручению ректора;
  • телефонное обслуживание ректора; планирование и подготовка мероприятий, встреч, рабочих поездок ректора, переговоров, совещаний с его участием;
  • организация приема посетителей ректором, учет, рассмотрение, анализ и обобщение обращений граждан, поступающих в адрес ректора.


Отделы

Отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций
Отдел канцелярии и делопроизводства
Отдел по работе с сотрудниками
Отдел по работе со студентами
Архив
Отдел организационного обеспечения


Сотрудники:


Аглиуллина Г.Р. Секретарь (Отдел организационного обеспечения)
Асылгареева А.З. Специалист по кадрам 1 категории (Отдел по работе с сотрудниками)
Ахмадуллина Д.Р. Специалист по кадрам (Отдел по работе с сотрудниками)
Башкирцева С.А. Начальник управления , Доцент (Кафедра Логистики и управления)
Галлямова Г.М. Старший архивариус (Архив)
Горбунова И.С. Ведущий документовед (Отдел канцелярии и делопроизводства)
Зайнуллина А.Д. Специалист по кадрам 1 категории (Отдел по работе с сотрудниками)
Залялова А.Р. Секретарь (Отдел организационного обеспечения)
Исламова Г.Р. Специалист по кадрам 1 категории (Отдел по работе с сотрудниками)
Клинова Л.П. Секретарь (Отдел организационного обеспечения)
Ковалева Е.В. Специалист по кадрам 1 категории (Отдел по работе со студентами) , Документовед (Высшая школа менеджмента и маркетинга ИДПО ФГБОУ ВО "КНИТУ")
Коновалова Н.Н. Специалист по кадрам (Отдел по работе с сотрудниками)
Кюнэ И.Д. Ведущий специалист по кадрам (Отдел по работе со студентами) , Специалист по кадрам 1 категории (Факультет среднего профессионального образования)
Лапшин Ю.А. Начальник отдела (Отдел организационного обеспечения) , Заведующий хозяйством (Отдел эксплуатации систем безопасности и профилактики правонарушений)
Мамаева Т.В. Специалист по кадрам 2 категории (Отдел по работе со студентами) , Специалист по учебно-методической работе (Высшая школа экономики федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет») , Специалист по учебно-методической работе (Высшая школа менеджмента и маркетинга ИДПО ФГБОУ ВО "КНИТУ")
Махмутова О.Р. Специалист по кадрам 2 категории (Отдел по работе с сотрудниками)
Михайлова Е.В. Начальник отдела (Отдел по работе с сотрудниками)
Мухаметзянова М.И. Документовед 1 категории (Отдел канцелярии и делопроизводства)
Мухаметова С.И. Ведущий документовед (Отдел канцелярии и делопроизводства)
Перелыгина О.А. Начальник отдела (Отдел канцелярии и делопроизводства)
Рогова Д.И. Секретарь (Отдел организационного обеспечения) , Инженер 1 категории (Учебно-производственный центр)
Сабирова Э.Р. Начальник отдела (Отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций)
Сафина Т.Г. Заведующий архивом (Архив)
Семенова Л.А. Специалист по кадрам 1 категории (Отдел по работе с сотрудниками)
Сергеева Н.В. Специалист по кадрам (Отдел по работе со студентами)
Тихонова Л.В. Начальник отдела (Отдел по работе со студентами)
Тулубаева Д.Р. Секретарь (Отдел организационного обеспечения)
Уренцова А.Р. Специалист по кадрам (Отдел по работе с сотрудниками) , Специалист по кадрам 1 категории (Отдел по работе с сотрудниками)
Фасхутдинова Л.Э. Документовед 1 категории (Отдел канцелярии и делопроизводства)
Федорова С.В. Секретарь (Отдел организационного обеспечения) , Техник 1кат (Управление молодежной политики и социальной работы)
Хабибуллина Ф.З. Секретарь (Отдел организационного обеспечения)
Хасанова Е.В. Специалист по кадрам 1 категории (Отдел по работе с сотрудниками)
Храмова И.А. Специалист по кадрам (Отдел по работе с сотрудниками)
Храмова Н.В. Ведущий специалист по кадрам (Отдел по работе с сотрудниками)
Хузяшева Л.Н. Старший архивариус (Архив)
Шамсутдинова Ч.И. Документовед 1 категории (Отдел канцелярии и делопроизводства)

Последнее изменение 26.11.2018 


Информация
   Яндекс.Метрика

© 1997-2019 Казанский национальный исследовательский технологический университет